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Jobs {Österreich, Junior}

Assistenz Office und Rechnungswesen - Vollzeit (M/W/X)

Wir suchen zur Verstärkung unseres dynamischen TOTAL CUSTOMIZING Teams an unserem Hauptsitz in 8430 Leibnitz (AT) eine Vollzeit-Unterstützung unserer Abteilungen Verwaltung und Rechnungswesen.

Deine Tätigkeit:

Verwaltung:

  • Empfang und Betreuung unserer Gäste
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Telefonannahme und –vermittlung
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Bestellwesen, Ablage
  • Administrative Assistenztätigkeiten
  • Unterstützung im Projektmanagement
  • Termin- und Reisemanagement
  • Fuhrparkmanagement
  • Assistenz im Anbots- und Auftragswesen
  • CRM-Vertriebsunterstützung, Datenqualität

Rechnungswesen:

  • Tätigkeiten vorbereitende Buchhaltung (insbes. Eingangsrechnungen)
  • Verantwortung für die Handkassa
  • Erstellung von Ausgangsfakturen
  • Unterstützung im Mahnwesen
  • Unterstützung bei der Bilanzierung - Wir arbeiten mit BMD als elektr. BH-System, Belegwesen ist digital.
  • Ausblick: Bei Interesse besteht die Möglichkeit, mittelfristig die Bilanzbuchhaltung für die gesamte Unternehmensgruppe zu übernehmen.

Wir bieten Dir:

  • Eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Internationales Kunden- und Partnerspektrum aus unterschiedlichsten Branchen
  • Gezielte Aus- und Fortbildung sowie Förderung Ihrer Entwicklung
  • Benefits in Form von vergünstigten Mittagsmenüs, kostenlosen Getränken, Sportangeboten etc.
  • Karrieremöglichkeiten in einem mitarbeiterorientierten Unternehmen
  • Gehalt ab brutto EUR 1.960,00 pro Monat x 14 auf Basis Vollzeitzeitbeschäftigung mit Bereitschaft zur Überbezahlung

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)
  • Erfahrung mit CRM und technische Kenntnisse von Vorteil
  • Idealerweise mindesten 2 Jahre Berufserfahrung im administrativen/kaufmännischen Bereich
  • Organisationstalent
  • Flexibilität, Verlässlichkeit, Einsatzfreude
  • Selbständigkeit und Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Arbeiten
  • Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Führerschein B

Wenn Du Interesse an dieser Tätigkeit hast, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf an:

BOOM SOFTWARE AG
Frau Nicole Hirzer
Hasendorfer Straße 96
A-8430 Leibnitz

n.hirzer@boomsoftware.com 

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